موضوع: انتشار برخی دیگر از اطلاعات در سامانۀ کدال توسط ناشران به صورت مستقیم و ذکر نکاتی جهت توجه ناشران و حسابرسان در این خصوص
پیرو اطلاعیه‌های قبلی در خصوص ایجاد امکان انعکاس برخی از اطلاعیه‌ها به صورت مستقیم توسط ناشران و حسابرسان شرکت‌های ثبت‌شده نزد سازمان، به استحضار می‌رساند که امکان انعکاس اطلاعیه‌های ذیل نیز به صورت مستقیم توسط ناشران فراهم شده است. شایان ذکر است با توجه به عدم امکان برگشت اطلاعیه‌هایی که انتشار می‌یابند، ضروری است مدیران ناشران دقت کافی و وافی را در تهیه و تکمیل اطلاعات را مبذول نمایند.
1- تصمیمات مجمع عمومی عادی سالیانه (ارائه‌ی فایل PDF صورتجلسهی مجمع، صورتخلاصهی مذاکرات مجمع و لیست حاضرین به صورت مجزا و پیوست ضروری می‌باشد)
۲- تصمیمات مجمع عمومی عادی به‌طور فوق‌العاده (ارائه‌ی فایل PDF صورتجلسهی مجمع، صورتخلاصهی مذاکرات مجمع و لیست حاضرین به صورت مجزا و پیوست ضروری می‌باشد)
۳- تصمیمات مجمع عمومی فوق‌العاده (ارائه‌ی فایل PDF صورتجلسهی مجمع ، صورتخلاصهی مذاکرات مجمع و لیست حاضرین به صورت مجز و پیوست ضروری می‌باشد ا)
۴- تصمیمات هیئت‌مدیره در خصوص افزایش سرمایه (ارئه‌ی فایل PDF صورتجلسهی هیئت‌مدیره به پیوست ضروری می‌باشد)
لازم به ذکر است علاوه بر امکان ارسال اطلاعات یادشده به صورت مستقیم، مبلغ پاداش هئیت‌مدیره که برخلاف استانداردهای حسابداری، در فرم‌های سامانه‌ی کدال در گردش سود(زیان) انباشته ارائه می‌گردید اصلاح (سطر مربوطه حذف شده است) و ضروری است که ناشران مبلغ مربوطه را مطابق استانداردهای حسابداری در سود (زیان) دوره ارائه نمایند. ضمناً ضروری است در اطلاعات ارسالی، اقلام مقایسه‌ای را نیز از این بابت اصلاح نمایند.
برخی از نکاتی را که ناشران و حسابرسان معتمد می‌بایست در زمان ارائه‌ی اطلاعات، خصوصاً اطلاعاتی که به صورت مستقیم منتشر می‌شود مدنظر داشته باشند به شرح ذیل ایفاد می‌گردد:
۱- دقت در صحت و تکمیل اطلاعات فرم‌ها در سامانه‌ی کدال
۲- دقت در بارگذاری فایل‌های مورد نیاز در پیوست و لزوم خوانا بودن اطلاعات و ارائه‌ی آن به صورت منسجم (مثلاً صورت‌های مالی و یادداشت‌های همراه حتی‌الامکان در یک فایل PDF ارائه شود و اسامی فایل‌ها نیز به صورت انگلیسی درج گردد.)
۳- هم‌خوانی اطلاعات ارائه‌شده در فرم‌ها با اطلاعات پیوست.
۴-دقت در درج و انتقال بندهای گزارش حسابرس توسط حسابرسان (با عنایت به اینکه معمولاً از فایل‌های WORD کپی و در فرم‌ها درج می‌شود بعضاً مبالغ در انتقال برگردان شده و به‌نحو صحیح درج نمی‌شود) ضمناً ضروری است که فایل PDF گزارش صادره توسط حسابرس و بازرس قانونی نیز به صورت خوانا توسط حسابرس در ضمائم ارائه شود.
۵-حسابرس می‌بایست اطلاعات مندرج در فرم‌ها را با اطلاعات مکتوب ارائه‌شده توسط ناشران کنترل و از عدم وجود مغایرت اطمینان حاصل نماید.
۶-همواره صورت‌های مالی و یادداشت‌های همراه پیوست فرم مربوطه (در اطلاعات حسابرسی‌شده) می‌بایست بر اساس آخرین ویرایش مصوب هیئت‌مدیره بارگذاری شده باشد و حسابرس موظف است کنترل نماید که مغایرتی از این بابت وجود ندارد.
امیر حمزه مالمیر