توصیههای زیر را دنبال کنید تا میزان اشتباههات را کاهش دهید و بیشترین استفاده را از روزهای هفته ببرید.
۱. برنامهریزی کنید
زمان کوتاه اما مفیدی را به ایجاد راهکار و تقسیمبندی کارهای مهم اختصاص دهید. هر کدام از اعضای تیم باید درک روشنی از این تقسیمبندیهای کاری داشته باشند. علاوه بر آن، تمام کارها را اولویتبندی کنید و به ترتیب به انجام آنها بپردازید. کارها را جابهجا نکنید. از کارهای مهم شروع کنید و به ترتیب همه چیز را انجام دهید. حفظ تمرکز باعث افزایش کارایی می شود در حالی که انجام چند کار به طور همزمان باعث کاهش ناگهانی کارایی شما خواهد شد.
۲. زمان را در نظر داشته باشید
به یاد داشته باشید که شنبه برای همه شنبه است. مردم بیحوصله، خسته و بداخلاق هستند و احتمالا میخواهند در آن روز برای کل هفتهشان برنامهریزی کنند. شنبهها سر و کله مشتریان بالقوه و مراجعان هم پیدا میشود و ایمیلهای زیادی دریافت خواهید کرد. به یاد داشته باشید صبحهای شنبه ایمیلی ارسال نکنید وگرنه چیزی جز بیتوجهی عایدتان نخواهد شد. همه ایمیلهایی را که باید ارسال کنید، برای واپسین ساعات اداری روز شنبه یا در صورت امکان، صبح یکشنبه زمانبندی کنید. میتوانید از برنامههایی نظیر بومرنگ جیمیل استفاده کنید تا این برنامهریزیهای زمانی ایمیلی را انجام دهد.
۳ . آرام باشید
بازگشت از تعطیلات شوک بزرگی به بدن و مغز انسان وارد میکند. روزتان را به درستی آغاز کنید و برای قرار گرفتن در جریان کار به انجام چند کار روزمره بپردازید. قبل از شروع کار کمی ورزش کنید تا خونتان به جریان بیفتد یا حداقل چای بنوشید و خبری گوش کنید تا عملکرد مغزیتان آغاز شود. کمی در اطراف خانهتان پیادهروی کنید تا ویتامین دی جذب بدنتان شود. حتی میتوانید یکی از جلساتی که باید در ابتدای صبح شنبه برگزار شوند را در فضای باز و قدم زنان برگزار کنید تا هم به جلسهتان رسیدگی کرده باشید و هم به بدنتان !
۴ . یک کار بزرگ را انجام دهید
سعی کنید یکی از کارهای بزرگی را که در فهرست برنامههایتان دارید، انجام دهید با این کار زمانی که دیگران نیز به محل کار میآیند شما حواسپرتی کمتری دارید و در طول هفته احساس موفقیت و کارایی بیشتری خواهید داشت. میتوانید یکی از کارهایی را به این منظور انتخاب کنید که مدتهاست به تعویق انداختهاید یا به انجام کاری بپردازید که تاثیری کلیدی بر عملکرد آن هفته شما میگذارد. به این ترتیب زمانی که دیگران تمام روز شنبهشان را به ناله و شکایت میگذرانند شما میتوانید بخش اعظمی از کارتان را پیش ببرید.
شاید شنبه روز آسان و لذت بخشی نباشد، اما اگر کمی تلاش کنید میتوانید این روزها را مدیریت کنید و کارایی زیادی در آن روزها بدست آورید. این نکات به شما کمک خواهد کرد تا کارایی روزهای شنبهتان را به حداکثر برسانید و برای هفتهای موفقیتآمیز آماده شوید.