لذا به منظور راستی آزمایی هویت و نشانی مؤدیان مالیاتی،تغییراتی در فرآیند ثبت‌نام مؤدیان در سامانه الکترونیکی نظام مالیات بر ارزش افزوده از تاریخ ۰۵/۱۱/۱۳۹۲ ایجاد گردیده که تائید نهایی ثبت‌نام مؤدیان با مراجعه به بخش مدیریت سامانه مالیات بر ارزش افزوده، به آدرس www.evat.ir/admin بخش «ثبت‌نام» قسمت«اطلاعات مؤدیان ثبت‌نام‌شده» گزینه«تأیید اداره کل»، و موکول به انجام اقدامات ذیل توسط مأموران مالیاتی ذیربط خواهد بود:
الف) راستی آزمایی سیستمی در مرحله پیش‌ثبت‌نام
بررسی اطلاعات هویتی مؤدیان از طریق بانک‌های اطلاعاتی شامل:
• پورتال کد اقتصادی،
• پورتال اداره ثبت شرکت‌ها،
• پورتال سازمان ثبت احوال کشور و…
پس از راستی آزمایی اطلاعات هویتی بصورت سیستمی توسط دفتر توسعه سامانه‌های مالیات بر ارزش افزوده، در این مرحله برای مؤدی نام کاربر و کلمه عبور از طریق سامانه صادر و جهت راستی‌آزمایی
کامل نشانی، پاکت حاوی نام کاربر و کلمه عبور صرفاً از طریق پست به منظور احراز نشانی اعلام شده برای مؤدی ارسال خواهد شد تا نامبرده نسبت به انجام ثبت‌نام در سامانه اقدام و اسناد و مدارک را به اداره امور مالیاتی ارزش افزوده مربوطه ارائه نماید.
ب) راستی آزمایی در مرحله ثبت‌نام توسط ادارات کل امور مالیاتی:
واحدهای مالیاتی پس از دریافت اسناد و مدارک مؤدیان ضمن بررسی و انطباق آنها با اطلاعات ثبت شده در سامانه شامل موارد ذیل:
۱٫ اطلاعات هویتی بارگذاری شده از پیش‌ثبت‌نام مؤدیان،
۲٫ مجوزها و کارت بازرگانی،
۳٫ نشانی و شماره پستی اقامتگاه قانونی، مرکز فعالیت، کارخانه، کارگاه و شعب،
۴٫ مشخصات هویتی اعضای هیأت مدیره و شرکا،
۵٫ نوع فعالیت مؤدی،تعیین مرحله مشمولیت مؤدی و تاریخ شروع فعالیت مؤدی،
۶٫ اطلاعات مربوط به پرونده عملکرد مؤدی (موضوع قانون مالیات‌های مستقیم)،
۷٫ اداره کل صلاحیت‌دار جهت ثبت‌نام و شناسایی مؤدی،
در صورت مشاهده مغایرت نسبت به اصلاح اطلاعات ثبت شده در سامانه اقدام نمایند.
تذکر: اداره کل صلاحیت‌دار جهت تشکیل پرونده ارزش افزوده در کلیه استان‌ها به استثنای استان تهران، اداره کل مسئول رسیدگی به پرونده عملکرد و در استان تهران بر عهده ادارات کل مالیات بر ارزش افزوده شهر و استان تهران و اداره کل مؤدیان بزرگ حسب مورد می باشد.
ادارات کل امور مالیاتی موظفند بلافاصله پس از محرز شدن صحت اطلاعات ثبت نام مؤدی با اسناد و مدارک ارائه شده نسبت به تشکیل پرونده فیزیکی و تائید نهایی ثبت‌نام اقدام نمایند.
ج) راستی‌آزمایی ثبت‌نام مؤدیان ثبت‌نام شده قبلی:
به منظور راستی آزمایی اطلاعات مؤدیانی که تاکنون ثبت‌نام موقت یا نهایی نموده‌اند اقدامات موضوع جزء (۱) تا (۷) بند «ب» این دستورالعمل لازم الاجرا خواهد بود بدین منظور برای مؤدیانی که تاکنون ثبت‌نام موقت یا نهایی نموده‌اند در سامانه مالیات بر ارزش افزوده گزینه‌ای جهت «تائید نهایی اداراه کل» از طریق آدرس مذکور ایجاد می‌گردد که ادارات کل امور مالیاتی موظفند از تاریخ ابلاغ این دستورالعمل لغایت ۲۵/۰۲/۱۳۹۳
نسبت به راستی‌آزمایی ثبت‌نام‌های انجام شده اقدام نمایند.در صورت عدم تائید نهایی ثبت نام مؤدیان توسط اداره کل ذیربط تا مهلت مقرر نام کاربر وکلمه عبور مؤدی غیر فعال خواهدشد که مسئولیت عواقب ناشی از
آن بر عهده مدیران کل محترم خواهد بود.
لازم به یادآوری است در صورت عدم‌شناسایی مؤدیان در آدرس‌های اعلامی و یا وجود نقصان در اطلاعات مربوط به حوزه عملکرد مؤدی، نام کاربری غیرفعال خواهد شد و در این صورت امکان ورود به سامانه در بخش‌های مختلف توسط مؤدی وجود نخواهد داشت.
شایان ذکر است از تاریخ ابلاغ این دستورالعمل ارائه گواهینامه ثبت‌نام به مؤدی، منوط به نهایی شدن ثبت‌نام مؤدی با رعایت فرآیند این دستورالعمل توسط اداره کل ذیربط خواهد بود.
علیرضا طاری بخش