در همین خصوص پروژه های عظیمی تعریف و تبیین شد که اجرای مالیات بر ارزش افزوده – اختصاص شماره اقتصادی به هر مودی و نیز الزام صاحبان مشاغل به استفاده از صندوق مکانیزه فروش از جمله مهمترین آنهاست. بکارگیری سامانه های فروشگاهی توسط صاحبان مشاغل ، در راستای شفاف سازی تدریجی مبادلات تجاری و فعالیتهای مالی است که این حرکت ، همسو با اهداف طرح تحول اقتصادی و قانون مالیات بر ارزش افزوده و اجرای تبصره یک ماده ۷۱ قانون نظام صنفی و ماده ۱۲۱ قانون برنامه پنجساله پنجم توسعه جمهوری اسلامی ایران می باشد. در این یادداشت قصد داریم به مزایای استفاده از صندوق مکانیزه فروش توسط صاحبان مشاغل بپردازیم و ببینیم بکارگیری این سامانه چه تاثیراتی در میزان و نحوه فروش کالا دارد؟ صندوق فروش دارای نرم افزار فروشگاهی است و جهت ثبت اطلاعات خرید و فروش روزانه و هزینه نگهداری موجودی کالا در یک واحد شغلی مورد استفاده قرار می گیرد. استفاده صاحبان مشاغل از این سامانه ، موجب بهبود وضعیت کسب و کار آنان شده و با توجه به کاربری سریع و راحت این سامانه و سخت افزارهای طراحی شده در آن از جمله صندوق – بارکد-اسکنر –پرینتر –نمایشگر مشتری و غیره استفاده از این سامانه ، افزایش فروش را به دنبال خواهد داشت. همچنین با توجه به سادگی نرم افزارهای فروشی که بر روی این دستگاههای مکانیزه تعبیه شده ، اتلاف انرژی پرسنل و فروشندگان به حداقل رسیده و این امر موجب صرفه جویی بسیارزیاد در هزینه ها خواهد شد. از دیگر مزایای سامانه های فروشگاهی این است که صاحبان مشاغل با توجه به اطلاعات متنوع جمع آوری شده توسط نرم افزارهای فروش این دستگاه ، قادر می باشند گزارشات متعددی را در زمینه تحلیل عملکرد فروش و نیز طبقه بندی اجناس و کالاهای موجود تهیه نمایند. این گزارشات به آنها کمک خواهد کرد تا با توجه به زمانهای مناسب فروش کالا ، نسبت به اتخاذ تصمیم در خصوص مقدار و حجم سفارشات خرید و سرمایه مورد نیاز اقدام نمایند. این امر صاحبان مشاغل و فروشندگان را برای اینکه چه زمانی برای حراج اجناس و کالاهای اضافی مناسب است ، یاری خواهد داد. بزرگترین مزیت سامانه های فروشگاهی این است که کلیه عملیات فروشگاه اعم از ( فروش – انبار – حسابداری ) توسط یک سیستم اتوماتیک و یکپارچه صورت می گیرد و نکته قابل توجه این است که کلیه این عملیات بدون حضور فروشنده نیز روال خود را ادامه خواهد داد و البته امکان ردیابی و کنترل بر روی کلیه فاکتورهای فروش – خرید و انبار –تغییر موجودی کالا برای فروشنده وجود دارد و این مسئله فروشنده را قادر می سازد تا هیچگاه کسری موجودی – عودت بیهوده کالا و اشتباهات اعداد و ارقامی در موجودی صندوق نداشته باشد. نرم افزارهای طراحی شده در این سامانه موجبات امنیت و آسودگی خاطر فروشنده را مهیا می سازد این به نحوی است که با تعریف سطح و میزان دسترسی کارکنان به اطلاعات صندوق ، فروشنده را از این جهت که غیر از وی کارکنان دیگر به میزان فروش و موجودی صندوق و اطلاعات مهم دیگر دسترسی ندارند مطمئن خواهد ساخت.سامانه های فروشگاهی به نوعی طراحی شده اند که امنیت کامل را برای جلوگیری از هر گونه سخت افزار خارجی و نامطمئن دارا می باشند و این امر باعث ایجاد محدویت در دسترسی به سیستم فروش و در نتیجه ایجاد اطمینان خاطر کارفرما و امنیت اطلاعات فروش می شود. در حال حاضر میلیونها فروشگاه در سرتاسر دنیا از این سیستم برای مدیریت و اداره فروشگاه خود استفاده می نمایند. استفاده و بهره برداری از این سیستم باعث خواهد شد تا صاحبان مشاغل به جای صرف نیرو و اتلاف وقت جهت انجام کارهای جاری و جمع آوری اطلاعات خرید و فروش ، وقت و انرژی خود را برای مدیریت و بررسی فروش و برنامه ریزی و خلاقیت برای فروش بیشتر صرف نموده و درآمد بیشتری را کسب نمایند. بد نیست بدانیم در جامعه کنونی که فضای رقابتی در کسب و کار و مشاغل وجود دارد مشتری مداری و جذب و نگهداری مشتری یکی از نکات مهم سود آوری است .سامانه های فروشگاهی با امکانات موجود فروشندگان را قادر خواهد ساخت در کمترین زمان و با صدور فاکتور الکترونیکی فهرست خرید مشتری را به وی عرضه کرده و با حفظ احترام مشتری مراتب رضایت وی را کسب نمایند. ذکر این نکته ضروری است که سازمان امور مالیاتی کشور در بخشنامه های خود اعلام کرده که هزینه های انجام شده بابت خرید ، نصب و راه اندازی دستگاه سامانه صندوق فروش توسط صاحبان مشاغل ( اعم از سخت افزار و نرم افزار ) از درآمد مشمول مالیات مودیان مالیاتی که ملزم به نصب این سامانه هستند در اولین سال استفاده قابل کسر می باشد . ضمنا مودیان مالیاتی ملزم به استفاده از سامانه صندوق فروشگاهی در صورت عدم استفاده از سامانه های مذکور از معافیت مالیاتی مقرر در قانون برای سال مربوط محروم خواهند شد.
عصمت عزیزی