حسب مقررات ماده 86 قانون مالیاتهای مستقیم مصوب 27/11/1380 ، پرداخت کنندگان حقوق هنگام هر پرداخت یا تخصیص آن مکلفند مالیات متعلق را طبق مقررات ماده (85) قانون محاسبه ، کسر و ظرف مدت سی روز (30 روز )ضمن تسلیم فهرستی متضمن نام و نشانی دریافت کنندگان حقوق و میزان آن به اداره امور مالیاتی محل پرداخت و در ماه های بعد فقط تغییرات را صورت دهند.
هر کارفرما موظف است کلیه لیستهای حقوق و مزایای مستمر و غیر مستمر را به سازمان امور مالیاتی محل پرداخت حقوق تسلیم و رسید آنرا دریافت نماید.
توجه 1 : در صورتیکه مجموع حقوق و مزایای پرداختی از سقف معافیت مالیات بر درآمد حقوق کمتر باشد نیز کارفرما موظف به ارائه لیست های ماهانه می باشد.
توجه 2 : کارفرما فقط سی روز ( 30 روز) از تاریخ محاسبه و اختصاص حقوق و مزایا فرصت تحویل لیست به حوزه مالیاتی دارد نه یک ماه شمسی .