۱- اطلاعات فردی شامل نام، نام خانوادگی، نام پدر، شماره ملی، شماره شناسنامه، محل تولد، وضعیت تاهل و …
۲- اطلاعات سازمانی شامل رشته، رسته و طبقه شغلی، پست سازمانی، واحد سازمانی، محل خدمت و …
۳ – اطلاعات ارقام حقوق و مزایای قابل پرداخت وفق نوع ردیف استخدامی(رسمی، پیمانی، خرید خدمت و …)
حکم کارگزینی به تایید بالاترین مقام یک سازمان رسیده و کپی آن به مستخدم و اداره حسابداری ارسال شده و در اداره کارگزینی آرشیو می شود.