در اینجا برخی از عوامل مهم را باهم بررسی می کنیم:
شما به تازگی کسب و کار خود را راه اندازی کرده اید: استفاده از نرم افزار حسابداری در شروع کسب و کارتان احتمال موفقیت شما را افزایش می دهد. در واقع بهتر است شما از روز اول اطلاعات مالی خود را وارد نرم افزار کنید . به تعویق انداختن ثبت اطلاعات حسابداری در نرم افزار یک اشتباه بزرگ است.
کسب و کار شما در حال رشد است:
اگر کسب و کار شما در حال گسترش است یا برنامه ای برای گسترش آن آماده کرده اید، نگه داشتن حساب های مالی در دفاتر سخت و در بعضی موارد باعث آشفتگی و ضرر شما می شود. در صورت استفاده از نرم افزار حسابداری ، مدیریت زمان و پول خود را چندین برابر بهتر انجام دهید. درواقع بسیاری از فرآیند ها به صورت خودکار انجام می شوند و این نرم افزارها نسبت به اندازه کسب و کار شما قابل تغییر هستند.
شما نیاز مند اطلاعات مهم در لحظه هستید :
آیا فکر می کنید که نرم افزارهای حسابداری تنها اعداد و ارقام هستند؟ بر عکس، این نرم افزار ها هم اطلاعات مالی و هم اطلاعات مشتریان را در اختیار شما قرار می دهند. همچنین می توانید به تمام اطلاعات جزئی مشتریان و فروشندگان از جمله اطلاعات تماس، تاریخچه خرید و شرایط پرداخت آن ها دسترسی داشته باشید.
شما می خواهید عملیات های خود را ساده کنید:
با توجه به فرآیند ها و وظایف متنوع از جمله لیست حقوق و فروش روزانه و …. یک نرم افزار حسابداری می تواند تمامی فرآیند های شما را یکپارچه کند و اطلاعات شما را از سایر سیستم ها جمع آوری کند. هم چنین می توانید صورت‌حساب های بانکیتان را وارد نرم افزار نمایید.
سیستم کنونی شما خیلی پیچیده است:
همه سیستم های حسابداری یکسان نیستند. بسیاری از سیستم های حسابداری بسیار پیچیده و دارای ویژگی هایی هستند که برای کسب و کارهای کوچک الزامی نیست. اگر سیستم کنونی شما بسیار پیچیده است ، پیشنهاد ما این است که سریعا یک نرم افزار حسابداری ساده و متناسب با کسب و کار خود را انتخاب کنید.
می خواهید مطمئن باشید که همیشه تمام قوانین را رعایت می کنید:
هیچ آگاهی وشناختی از قوانین حسابداری و یا مالیاتی ندارید؟ جای نگرانی نیست، بسیاری از نرم افزارهای حسابداری شامل تمامی این قوانین می شوند. شما نمی توانید با محاسبات دستی و کاغذی این کارها را انجام دهید.