استفاده از صندوقهای مکانیزه فروش دارای مزایای فراوانی است و در حقیقت یک ابزار با کارایی متفاوت مثل انبارداری ، حسابداری درآمد و هزینه و …برای واحدهای صنفی به شمار می رود . برای آگاهی از میزان رضایت صاحبان مشاغل از نصب صندوق های فروش به سراغ مدیر یکی از فروشگاه های بزرگ رفتم تا نظرش را در این خصوص جویا شوم . وی که بسیار راضی از نصب این سامانه های فروشگاهی بود ، گفت : من به عنوان مدیر این فروشگاه که گردش مالی بسیار بالایی نیز دارد ، هر زمان که تصمیم بگیرم می توانم به سهولت از تمامی جزییات فروش ، حتی با در نظر گرفتن سود هر کالا مطلع شوم و در نتیجه می توانم به موقع سفارش خرید انجام دهم . وی با بیان این که اجناس فروخته شده به سرعت جایگزین شده و در دسترس مشتریان بعدی قرار خواهند گرفت ، ادامه داد : با وجود این صندوق های فروش امکان انجام انواع محاسبات مالی و عملیات حسابداری ساده وجود دارد و می توان مدیریت دقیق تری بدون حضور مستمر در فروشگاه داشت . برای بررسی صحت گفته های این فرد و کسب اطلاعات بیشتر به سراغ یک کارشناس اقتصادی مطلع در این زمینه رفتم تا گفته های او را نیز بشنوم . این کارشناس اقتصادی با اشاره به موارد جدیدی از مزایای این سامانه های فروشگاهی اظهار داشت : هزینه این گونه تجهیزات در مقایسه با نیروی انسانی به خصوص نیروی انسانی که دارای تخصص هایی مانند انبارداری، حسابداری و مدیریت باشد به مراتب کمتر است . وی ادامه داد : با کمک این صندو ق های مکانیز ه فروش می توان نام ، آدرس و شماره تلفن مشتریان را ذخیره نمود و با استفاده از تاریخچه خرید آنها درک مناسبی از تناوب خرید و نیازهای هر مشتری به دست آورد و به این ترتیب یک بازاریابی رابطه ای به صورت فردی و کم هزینه انجام خواهد شد . این کارشناس اقتصادی خاطرنشان کرد : با وجود این صندوق ها اجناسی که دیر فروش می روند نیز شناسایی شده و از لیست خرید آتی فروشگاه ها حذف خواهند شد و در نتیجه سرمایه راکد در انبار کاهش می یابد و لیست خرید جدید بر اساس سفارشات مشتریان و با محاسبه کالاهایی که بیشترین سود و بالاترین فروش را داشته اند تنظیم می گردد . وی در خاتمه با اشاره به ماده ۱۲۱ قانون برنامه پنج ساله پنجم توسعه جمهوری اسلامی ایران تاکید نمود : با توجه به هماهنگی به عمل آمده با وزارت صنعت، معدن و تجارت و شورای اصناف کشور ، راه اندازی و استفاده از صندوق های فروش برای برخی صاحبان مشاغل الزامی است . اما آیا تمام صاحبان مشاغل ملزم به نصب این سامانه های فروش ، راضی به نصب آن می شوند ؟! البته این نکته را نیز نباید نادیده گرفت که برای هر تغییری مقاومتی وجود دارد که این مقاومت ها به دلیل تغییر عادت است . مهم این است که هر شخصی که سریع تر با تغییرات وفق یابد ، مسلما پیشرفت بیشتر و سریعتری خواهد داشت . در این جا ذکر این نکته نیز ضروری است که با توجه به رقابت شدید در عرصه تجارت و کسب و کار ، اگر واحدهای صنفی از ابزارهای مدرن و تکنولوژی پیشرفته بهره گیری نکنند ، در آینده قادر نخواهند بود با روش های سنتی موفقیتی کسب نمایند .
سمیه حیدری-یحیی فتحی
منبع : سازمان امور مالیاتی