علائم و نشانه ها در آیین نگارش مکاتبات

نشان يا علامت	كاربرد
(.) يك نقطه	مكث كامل – نشانه پايان جمله – درپايان جمله مستقل وكامل – بعداز كلماتي كه به جاي جمله مورداستفاده قرارمي گيرد- پس از هركلمه يا حرف اختصاصي – پس از حروف اختصاري كه بيانگر سال ها ، قوانين و… مي باشد
(،) سركج	مكث كوتاه – ايجاد سهولت درامرخواندن – به جاي (و) عطف مكرر- براي راهنمايي خواننده به درست خواندن و…
(؛)سركج نقطه	نشانه درنگ كوتاه – درپايان جمله هاي زنجيري ومرتبط كه براي بيان يك فكرپشت سرهم واقع شده اند- موقعي كه جمله تمام شده ومطلب هنوز ناتمام است
(:)دونقطه	نشان شرح – هشدارنما – توضيح بيشتر – هنگامي كه چيزهايي شمرده مي شود – قبل از نقل قول – براي نشان دادن ساعت كار – ساعت حركت قطارو… – اوقات پذيرايي – آدرس
(–)خط فاصل	براي پيوستن واژه ها – هنگام نگارش مكالمه ميان دونفر- براي نمايش مكرربودن كلمات هنگام نوشتن نام دومنطقه كنار هم – پس از شماره ترتيب – براي تفكيك مطالب
(-)خط پيوند	براي قطع كردن مطلب وقيدجمله معترضه – براي تكرارياتشريح مطلب – براي جمع كردن وفشردن مطلب
(—)خط كشيده	بزرگ نمايي – براي نشان دادن اهميت قسمتي از نوشته –
(؟) نشان پرسش	بعداز جملات پرسشي – بيان شك وترديدبعدازتارخ ياعبارت –
(!)شور واحساس	بعدازكلماتي كه تعجب آور باشد – آرزو- دعا – ترس تحسين – قسم – نفرين – امر– توهين
() گريزنما يا دوكمان	براي توضيح اضافي – اشاره به واژه متروك – اشاره به شهرت پيشين – اشاره به واژه هاي جديد – ترجمه كلمات – علامت هاي اختصاري
{} افزوده نما	به هنگام تصحيح متون كهن – درهنگام تنظيم فيلم نامه – نمايش نامه – هنگامي كه ازخودمان كلمه اي به متن اضافه مي كنيم
” “ نقل قول	درآغاز وپايان سخني كه مستقيما ازشخصي يامنبعي نقل مي شود – هنگام ذكر عنوان مقاله
(…) سه نقظه	براي حذف يك كلمه
(….)چندنقظه	نشانه حذف – براي حذف بيش از يك كلمه – براي حذف كلمات زشت
(/)مميز	براي جداكردن تاريخ شمسي وقمري – براي نشان دادن كلمات معادل
(“)بازهم	براي پرهيز از تكرار كلمات مشابه
({)نشانه تعميم	تعميم چندمورد به يكي – براي در برگرفتن كلمات – براي نمايش دادن شقوقي از يك موضوع
() يك ستاره*	نشان توجه به پاورقي
() دو ستاره**	نشان توجه به صفحات قبل
(*****)سه ستاره**	نشان تغيير روال نوشته
( — ) خط راهنما	هنگامي كه بخواهيم توجه خواننده را به شكل يا مطلب خاصي جلب كنيم – نشان مراحل انجام كار