براساس قانون تأمین اجتماعی، کارفرمایان باید لیست مزد و حقوق کارکنان خود را هر ماه براساس فرم های ارایه شده از طرف سازمان تأمین اجتماعی تنظیم و به شعبه مربوط تحویل دهند.
از آنجا که تنظیم و ارسال لیست ماهانه موجب صرف وقت نسبتا زیادی از طرف کارفرمایان و شعب سازمان می شود، سازمان تأمین اجتماعی تدابیری اتخاذ کرده است تا کارفرمایان بتوانند لیست مزد و حقوق کارکنان خود را به صورت لیست دوره ای با هماهنگی شعبه مربوطه تنظیم و تحویل دهند و فقط تغییرات آن را به طور ماهانه گزارش نمایند.