در هر سازمان و شرکت پرونده ها به دو گروه پرونده های جاری و پرونده های راکد تقسیم می گردد .
پرونده های راکد به پرونده هایی اطلاق می گردد که از حیث زمان تبدیل به پرونده سنواتی شده و حداقل 2 سال خورشیدی از عدم فعالیت در موضوع مربوطه گذشته باشد . مانند پرونده پروژه احداث فلان موضوع که صورت وضعیت قطعی ارائه ومفاصا حساب و اخذ سپرده حسن انجام کار آن نهایی گردیده است.
پرونده های جاری به پرونده هایی اطلاق می گردد که هرچند به از جلد 1 به جلد و …. منتهی می گردد ولیکن کماکان شرکت با مکاتبات داخل پرونده پیش می رود . مانند پرونده مکاتبات با سازمان استاندارد برای شرکت های تولیدی .
عباس زمانی مجری و مشاوردر نظام مالی اداری
09121833162