اساساً مجموعه فعالیتهای مالی و اداری هر فرد و یا هر شرکت می بایست در جهت ایجاد نظم و نسق و کنترل پیشرفت برنامه های از پیش تعیین شده در دفاتر استاندارد تحریر گردد.
در این بخش لیست کاملی از اهم دفاتر مورد استفاده در نظام مالی اداری آورده شده است.
| ردیف | نام دفتر |
| 1 | دفتر روزنامه (100برگی) |
| 2 | دفتر روزنامه (200برگی) |
| 3 | دفتر روزنامه (300برگی ) |
| 4 | دفتر کل (100برگی) |
| 5 | دفتر کل (200برگی) |
| 6 | دفتر کل (300برگی ) |
| 7 | دفتر کل چرمی خشتی (300 برگی ) |
| 8 | دفتر کل گالینگوریخشتی ( 300 برگی ) |
| 9 | دفتر کل جیبی |
| 10 | دفتر اسناد دریافتنی جیبی |
| 11 | دفتر اسناد دریافتنی کوچک |
| 12 | دفتر اسناد دریافتنی بزرگ |
| 13 | دفتر اسناد پرداختنی جیبی |
| 14 | دفتر اسناد پرداختنی کوچک |
| 15 | دفتر اسناد پرداختنی بزرگ |
| 16 | دفتر معین کوچک |
| 17 | دفتر معین بزرگ |
| 18 | دفتر صندوق کوچک |
| 19 | دفتر صندوق بزرگ |