موجودی کالا در سيستمهاي حسابداري دو روش نگهداري اطلاعات موجودي کالا در انبار ها و ارزش ريالي آنها در حسابداري وجود دارد (دائمي و ادواري) در شرکتهاي مختلف بر اساس روش حسابداري و انتخاب حسابدار مي توان از يکي از اين روشها استفاده کرد.
1- اختلاف در سرفصلهاي مالي و ثبت هاي مالي
– در ثبت موجودي دائمي : سرفصلي بنام خريد و تخفيفات و برگشت از خريد وجود ندارد
– در ثبت موجودي ادواري : حسابي به نام قيمت تمام شده کالاي فروش رفته وجود ندارد
– در هر دو روش حساب موجودي کالا وجود دارد ولي در روش ادواري اين حساب فقط در افتتاحيه و بستن حسابها گردش دارد
– هنگام گرفتن گزارش سود و زيان در روش ادواري موجودي کالا در پايان دوره باید مشخص شود.
2 – اختلاف در سندهاي مربوط به خريد و فروش
– در روش دائمی برای خرید کالا، ثبت مالی با حساب موجودی مواد و کالا و به نام انبار ایجاد می شود.
همچنین برای فروش کالا، از حساب موجودی مواد و کالا استفاده شده و آرتیکل مجزا برای قیمت تمام شده کالا نیز ثبت می شود
– در روش ادواری حساب موجودی مواد و کالا گردش نداشته و حساب خرید برای ثبت مالی عملیات خرید کالا مورد استفاده قرار میگیرد .
همچنین برخلاف روش دائمی ثبتی برای قیمت تمام شده کالا ایجاد نمی شود.