ثبت نام در فراخوان از تاریخ دوشنبه 27 شهریور ماه 91 به صورت الكترونیك و از طریق همین سایت انجام می شود. نحوه ثبت نام الكترونیك متعاقباً اعلام خواهد شد.
شرایط عمومی متقاضیان افتتاح به شرح زیر می‌باشد:
• تابعیت به مبانی جمهوری اسلامی ایران و قانون اساسی
• تدین به دین مبین اسلام و یا سایر ادیان رسمی کشور
• حداقل سن داوطلب کمتر از 26 سال و حداکثر 55 سال نباشد.
• داشتن کارت پایان خدمت وظیفه عمومی یا معافیت قانونی.(معافیت پزشکی که منجر به ناتوانی مدیر در اداره دفتر می شود مورد تایید نمی باشد)
• نداشتن سابقه محکومیت موثر و محرومیت از حق خدمات دولتی
• نداشتن سابقه سوء امنیتی و عضویت و وابستگی به احزاب و گروه‌های سیاسی ضد انقلاب، معاند و غیر قانونی
• عدم اشتهارد به فساد مالی، اخلاقی و اعتیاد به مواد مخدر و روان گردان
• دارا بودن حداقل مدرک تحصیلی کاردانی
• عدم اشتغال در دستگاههای دولتی (لشکری و کشور) و نهادها و موسسات عمومی غیر دولتی
• تاهل متقاضی (مجردین مجاز به ثبت نام در فراخوان نمی‌باشند)
• سکونت در محل مورد تقاضای تاسیس دفتر پس از اخذ مجوز
• پاسخ گویی به سئوالات تنها از طریق شماره تلفن 88676166 امکان پذیر است و به هیچ وجه به مراجعات حضوری و یا تماس با تلفن‌های غیر مرتبط پاسخی داده نمی‌شود.
• پس از ارسال مدارک و رفع نقص به هیچ وجه مدارک ناقص ترتیب اثر داده نخواهد شد.
• در مرحله تایید نهایی و تحویل دفتر به متقاضیان اصل مدارک با حضور متقاضی بررسی می‌شود. بنابراین در صورت هر گونه عدم انطباق مدارک ارسالی با اصل آن، صدور مجوز دفتر به متقاضی لغو می‌شود.
• مدارک ارسال شده در فراخوان‌های قبلی قابل استناد نمی‌باشد و لازم است در هر فراخوان مدارک جدیدی ارائه گردد.
• متقاضیان تنها شهر محل تولد (بومی) و یا شهری که در آن بیش از 5 سال سکونت داشته‌اند را می‌توانند انتخاب کنند.