ابتدا در سایت سازمان ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری و یا منوی” پلمپ دفاتر” در تالار “خدمات قوه قضاییه ” در همین سایت اقدام به تکمیل سامانه نمایید.
تکمیل اطلاعات می بایست بر اساس وقایع مندرج در صورتجلسات قانونی و یا روزنامه رسمی باشد.
دفاتر فقط به آدرس قانونی شرکت و یا اشخاص حقیقی ارسال می گردد.
اطلاعات را به سازمان ثبت شرکتها از طریق سامانه ارسال نمایید. پس از ارسال اقدام به اخذ کد رهگیری و پرینت رسید پذیرش و پرینت اظهارنامه پلمپ دفاتر نمایید. اظهار نامه پرینت شده را مهر و امضاء نمایید.
کد رهگیری پذیرش رابرای اقدامات بعدی یادداشت نمایید.
اظهار نامه را به همراه تصویر شناسنامه و کارت ملی مدیر عامل و یا نماینده قانونی ( معرفی نامه برای نماینده الزامیست) و روزنامه آگهی تاسیس و آخرین تغییرات به اداره پست مراجعه نمایید .
در اداره پست پاکت مخصوص پلمپ دفاتر را اخذ و یک نسخه از رسید پذیرش را بر روی پاکت بچسبانید.
در اداره پست فقط هزینه پست پاکت پرداخت می گردد.
حداقل 48 ساعت پس از ارسال پاکت می توانید از سامانه صدرالذکر نسبت به پرداخت وجه پلمپ دفاتر اقدام نمایید.
پس از پرداخت حداکثر یکماه بعد دفاتر به آدرس قانونی پست خواهد گردید.