روش ثبت دائمی موجودی ها :
در روش ثبت دائمی برای ثبت رویدادهای مرتبط به موجودی کالا از حساب موجودی کالا استفاده می شود که با افزایش موجودی کالا ( ناشی از خرید کالا و برگشت از فروش ) و کاهش موجودی کالا ( فروش و برگشت از خرید به قیمت تمام شده ) بنا به مورد بدهکار و بستانکار می شود . بنابراین حساب موجودی کالا در دفتر به طور مستمر و دائمی گردش دارد و در هر زمان مانده موجودی کالا متعلق به واحد تجاری را نشان می دهد .
به بیان دیگر تفاوت اصلی حسابها و ثبت مالی موجودی دائمی و ادواری به شرح زیر است :
در سیستمهای حسابداری دو روش نگهداری اطلاعات موجودی کالا در انبار ها و ارزش ریالی آنها در حسابداری وجود دارد ( دائمی و ادواری ) . در شرکتهای مختلف بر اساس روش حسابداری و انتخاب حسابدار می توان از یکی از این روشها استفاده کرد .
اختلاف در سرفصلهای مالی و ثبت های مالی :
– در ثبت موجودی دائمی : سرفصلی بنام خرید و تخفیفات و برگشت از خرید وجود ندارد .
– در ثبت موجودی ادواری : حسابی به نام قیمت تمام شده کالای فروش رفته وجود ندارد .
– در هر دو روش حساب موجودی کالا وجود دارد ولی در روش ادواری این حساب فقط در افتتاحیه و بستن حسابها گردش دارد .
– هنگام گرفتن گزارش سود و زیان در روش ادواری موجودی کالا در پایان دوره باید مشخص شود .
2اختلاف در سندهای مربوط به خرید و فروش :
– در روش دائمی برای خرید کالا ، ثبت مالی با حساب موجودی مواد۴ و کالا و به نام انبار ایجاد می شود .
همچنین برای فروش کالا ، از حساب موجودی مواد و کالا استفاده شده و آرتیکل مجزا برای قیمت تمام شده کالا نیز ثبت می شود .
– در روش ادواری حساب موجودی مواد و کالا گردش نداشته و حساب خرید برای ثبت مالی عملیات خرید کالا مورد استفاده قرار می گیرد .
همچنین برخلاف روش دائمی ثبتی برای قیمت تمام شده کالا ایجاد نمی شود .
به صورت کلی ثبتهای دائمی و ادواری به شرح زیر است:
الف -روش دائمی:
ثبت خرید:
موجودی کالا……بد
بستانکاران………بس
ثبت برگشت از خرید:
بستانکاران…..بد
موجودی کالا…….بس
ثبت تخفیفات نقدی خرید:
بستانکاران …..بد
موجودی کالا…….بس
ثبت فروش:
بدهکاران…..بد
فروش……..بس
بهای تمام شده کالا فروش رفته….بس
موجودی کالا…..بس
برگشت از فروش:
برگشت از فروش و تخفیفات….بد
بدهکاران……….بس
موجودی کالا………بس
بهای تمام شده کالا فروش رفته …..بس
ب- روش ادواری:
بابت خرید:
خرید…….بد
بستانکاران……..بس
ثبت برگشت از خرید:
بستانکاران…..بد
برگشت از خرید و تخفیفات……بس
ثبت تخفیفات نقدی خرید:
بستانکاران…..بد
تخفیفات نقدی خرید……بس
ثبت فروش:
بدهکاران……بد
فروش………بس
برگشت از فروش:
برگشت از فروش و تخفیفات……بد
بدهکاران……بس