براي واردات كالا از حساب كالاي در راه استفاده ميگردد و در شكل ثبت سفارش ؛ اعتبار اسنادي يا بصورت نقدي توسط حواله هاي ارزي شناسايي و ثبت ميگردد .
مراحل مختلف ثبت اسناد جهت واردات كالا ، از ابتدا تا انتها بشرح ذيل خواهد بود :
1- حواله به طرف حساب خارجي جهت خريد كالا ؛ كه مي باسيت و جه ارسالي بصورت ارزي و از حساب ارزي بانك صورت پذيرد .
كالاي در راه 000 000 30 ريال
بانك حساب ارزي
000 000 30 ريال
شرح حساب : برداشت از حساب و حواله به حساب شركت ….. بابت خريد كالا
نكته مهم : هميشه مي بايست رويداد هاي مالي در دفاتر بصورت ريالي انجام شود .
2– كرايه هاي حمل خارجي از راه هاي هوايي ؛ زميني و دريايي تا بندر گاه ها يا گمرك ايران ؛ در اين حالت نيز مبالغ ارسالي توسط حساب ارزي تامين ميگردد .
مثال :
كالاي در راه 000 000 10 ريال
بانك حساب ارزي
000 000 10 ريال
شرح سند : بابت كرايه حمل بشرح صورتحساب شماره ……
3– هزينه هاي ترخيص و گمركي ؛ در اين حالت وجه پرداختي بصورت ريالي محاسبه مي شود .
كالاي در راه 000 000 8 ريال
صندوق 000 000 8 ريال
شرح سند : بابت هههزينه ترخيص و گمركي بشرح صورتحساب شماره ……
4– هزينه كرايه حمل داخلي ؛ در اين حالت نيز وجه پرداختي بصورت ريالي محاسبه مي گردد.
مثال :
كالاي در راه 000 000 2 ريال
صندوق 000 000 2 ريال
شرح سند : بابت كرايه حمل بارنامه شماره ….
5– هزينه انعام كارگر جهت جابجايي كالا در انبار
مثال :
كالاي در راه 000 00 5 ريال
صندوق 000 00 5 ريال
شرح سند : بابت انعام كارگر جهت كالاي وارداتي بشرح صورتحساب
كالاي در راه
خريد خارجي 10000000 ريال
ترخيص و گمركي 8000000 ريال
كرايه حمل داخلي 2000000 ريال
انعام كارگران 500000 ريال
بهاي تمام شده كالاي وارد شده =
مقدار كالاي وارد شده تقسيم بر
50500000 ريال
در آخرين مرحله مي توان كالاي در راه را تبديل به موجودي كالا نمود :
ثال :
موجودي كالا 000 500 50 ريال
كالاي در راه 000 500 50 ريال
شرح سند : بابت انتقال مانده به حساب موجودي كالا