بر اساس حکم مادة 186 قانون مالياتهاي مستقيم، صدور يا تجديد يا تمديد کارت بازرگاني و پروانة‌ کسب يا کار اشخاص حقيقي يا حقوقي از طرف مراجع صلاحيت دار منوط به ارائة گواهي از ادارة امور مالياتي ذيربط مبني بر پرداخت يا ترتيب پرداخت بدهي مالياتي قطعي شده مي‌باشد و در صورت ‌عدم رعايت اين حکم مسئولان امر نسبت به پرداخت مالياتهاي ‌مزبور، با مؤدي مسئوليت تضامني خواهند داشت‌. بر اين اساس صاحبان دفاتر اسناد رسمي و يا دفترياران نيز از جمله مشاغلي هستند که از اين قاعده مستثني نبوده و جهت شروع و ادامه فعاليت مي بايست به ادارات امور مالياتي ذيربط معرفي و نسبت به اخذ گواهي ياد شده اقدام نمايند. لذا به‌ منظور اجراي صحيح قانون، جلوگيري از تضييع حقوق دولت، وصول به موقع ماليات و جلوگيري از تعلق جرايم و بروز مشکلات آتي براي اين دسته از مؤديان مالياتي، شايسته است که مسئولين امر ترتيبي اتخاذ فرمايند تا صدور، تجديد و يا تمديد پروانه کسب و کار يا هرگونه مجوز مشابه صاحبان دفاتر اسناد رسمي و يا دفترياران منوط به استعلام و ارائه گواهي از ادارات امور مالياتي ذيربط مبني بر پرداخت يا ترتيب پرداخت بدهي مالياتي قطعي شده باشد.