عدم فعاليت شركت ناظر به گذشته مي باشد و نمي توان نسبت به آينده يا سال مالي بعد اعلام عدم فعاليت نمود .
جهت اعلام عدم فعاليت بايد تشكيل پرونده دارايي نمود و بدون تشكيل پرونده عدم فعاليت معنايي ندارد .
عدم فعاليت شركت حتما” بايد در مهلت قانوني يعني 4 ماه اول سال مالي بعد اعلام گردد و اگر خارج از مهلت مقرر باشد شركت مشمول جريمه مالياتي خواهد شد .
جهت عدم فعاليت شركت تسليم دفاتر مالي و اظهارنامه عدم فعاليت ضروري است ، پس هر سال دفاتر مالي شركت را در مهلت مقرر تهيه نماييد .
براي مثال عدم فعاليت سال1394( اول فروردين تا آخر اسفند 94) تا 31 تير ماه 1395 و با تسليم دفاتر مالي و اظهارنامه مالياتي عدم فعاليت شركت صورت مي پذيرد .
عدم فعاليت شركت را مي بايست هر سال اعلام نمود.