تا سال ۸۹، معاملات فصلی به صورت دستی تهیه و به صورت حضوری به اداره امورمالیاتی ارائه و در قبال آن رسید دریافت می شد اما از سال ۹۱ به بعد هیچ گزارشی به صورت دستی درریافت نشد و مودیان مکلف شدند فهرست معاملات خود را به صورت اینترنتی ارسال کنند. استفاده از سامانه الکترونیکی صورت معاملات اشخاص علاوه بر این که نقص های انجام امور به صورت حضوری و دستی را برطرف می کند مزایای بی شماری دارد که عبارتند از: – سرعت بخشیدن به امور آنهم با حداقل اشتباه و به تبع آن رعایت حقوق مشمولین ( اشتباهاتی نظیر نادرست وارد کردن اطلاعات بوسیله کارکنان ادارات مالیاتی به علت ازدحام و حجم بالای کار و …) – احترام به وقت مخاطب و درنتیجه تکریم مودیان، تسهیل در انجام وظایف قانونی مشمولین و برطرف ساختن توجیهات و بهانه های غیرموجه اشخاص برای عدم ارسال صورت معاملات خود (زیرا این امکان به آنها داده شده است که در هر ساعتی از شبانه روز و در هر مکانی که حضور دارند مبادرت به ارسال صورت معاملات خود نمایند و دیگر سفر، بعد مسافت، داشتن مشغله و حتی عواملی مانند سرما ، گرما و … خللی در اجرای این امر ایجاد نمی کند و از طرفی هم ادارات امورمالیاتی از عواملی مانند ازدحام، کندی در انجام امور و اتلاف انرژی به دور می مانند که این موضوع موجب کاهش هزینه ها می شود. همچنین ارسال صورت معاملات، به صورت آنلاین و آفلاین امکان پذیر است و این امکان را به افراد می دهد که تمام فرآیندهای ارسال معاملات خود اعم از ارسال اطلاعات خرید و فروش را به صورت غیرحضوری انجام دهد که این امور موجب شفاف سازی بیشتر نیز خواهد شد.) البته در کنار تمام مزایای ارزشمند یاد شده ارسال صورت معاملات به صورت الکترونیکی با مشکلاتی نیز مواجه است که به راحتی و صرف هزینه ای اندک قابل حل شدن می باشد. مشکلاتی اعم از سرعت پایین اینترنت یا قطع و وصل شدن احتمالی آن حین انجام کار و عدم امکان ارسال اطلاعات با حجم بالا. از طرفی توجه به پیشنهادات از سوی مودیان نیز به بهبود روند کار کمک شایانی می کند.خدمات ارائه شده باید به روز و مبتنی بر نیاز کاربر سازمان باشد. در کنار تمام موارد یاد شده مودیان نیز وظایفی دارند که انجام آن مزیت های کار به صورت الکترونیکی را تکمیل می کند و با عدم رعایت آن مشکلات عدیده ای برای خود و ادارات مالیاتی به وجود می آورند که برخی از وظایف آنها عبارتند از: – اشخاص مشمول نسبت به وارد کردن اطلاعات به صورت صحیح و استفاده از نوع مرورگر آگاهی لازم را کسب کنند. – اشخاص متناسب با نوع فعالیت خود، مبادرت به ارسال اطلاعات خرید و فروش نمایند. – آگاهی از اینکه انجام تکالیف در خصوص اجرای دستورالعمل ماده ۱۶۹ مکرر قانون مالیاتهای مستقیم مانع اجرای تکالیف مقرر در ماده ۱۰۴ قانون مالیات های مستقیم و یا برعکس نیست و درصورت عدم انجام تکالیف در هریک از موارد فوق مشمول جرائم متعلقه خواهد شد.
زهرارحمن
منبع : سازمان امور مالیاتی