با توجه به اجرايي شدن مفاد ماده ۵۵ قانون مدیریت خدمات کشوری و در راستاي تحقق اهداف عاليه آن، از جمله استقرار نظام شايستگي و ثبت تجربيات و دانش مديران حرفه اي كشور، كليه دستگاه هاي اجرايي موظفند اقدامات زير را انجام دهند:
۱- مديران حرفه اي دستگاه هاي اجرايي كه تا كنون اطلاعات آنها در بانك اطلاعات مديران ثبت نشده است، در كوتاه ترين زمان ممكن با هماهنگي مركز آموزش مديريت دولتي نسبت به ثبت اطلاعات اوليه يا اصلاح آن (در صورت تغيير) اقدام نمايند.
۲- معاونان توسعه مديريت و منابع انساني دستگاه ها موظفند به منظور بهره مندي بيشتر از قابليت ها، توانمندي ها و تجربيات مديران حرفه اي كشور، نسبت به جمع آوري و ثبت نظام مند تجربيات و توانمندي هاي خدمتي مديران حرفه اي از طريق سامانه اطلاعاتي مديران حرفه اي كشور با هماهنگي مركز آموزش مديريت دولتي اقدام نمايند.
۳- بالاترين مقام دستگاه هاي اجرايي موضوع بخشنامه مذكور و استانداران سراسر كشور مسئوليت اجراي صحيح اين بخشنامه و ساير دستورالعمل ها و شيوه نامه هاي مربوط به بانك اطلاعات مديران حرفه اي را بر عهده خواهند داشت.
۴- بانك اطلاعات مديران حرفه اي كشور از طريق پرتال مركز آموزش مديريت دولتي http://www.smtc.ac.ir به ابهامات و سؤالات دستگاه ها و مديران حرفه اي كشور پاسخگو مي باشد.
مراحل و فرآيندهاي انجام بخشنامه مذكور و همچنين دستورالعمل ها و شيوه نامه هاي اجرايي لازم متعاقباً از سوي مركز آموزش مديريت دولتي تنظيم و ابلاغ مي گردد.