این تکلیف قانونی ، در وضعیتی که نظام مالیاتی در شکل سنتی به سر برده و از ظرفیت های نوین حوزه فناوری اطلاعات و سامانه های الکترونیکی برخوردار نیست ، هزینه سنگینی را بر دوش مودی مالیاتی وارد می سازد . اما در شکل جدید نظام مالیاتی که تحت لوای طرح جامع مالیاتی ، تمامی ابزارهای نوین در حوزه فناوری اطلاعات در سیستم مالیاتی بکار گرفته می شود ، این مسئولیت در شرایطی سهل و ساده انجام گرفته و مودی مالیاتی آسوده خاطر و در هر مکان و زمانی امکان ارسال صورت معاملات بنگاه اقتصادی خود به صورت الکترونیکی را داراست . بنابر این ، یکی از تسهیلات بسیار ارزشمند نظام مالیاتی که هم اکنون به دنبال تخصیص شماره اقتصادی به فعالان اقتصادی ارایه می گردد ، امکان ارسال الکترونیکی ( از طریق پورتال سازمان به نشانی WWW.TAX.GOV.IR و یا از طریق ارسال لوح فشرده (CD ) فهرست معاملات و خرید و فروش های یک بنگاه اقتصادی است . در حقیقت ، دستورالعمل اجرایی ماده ۱۶۹ مکرر قانون مالیات های مستقیم ، بستر لازم برای بهره گیری فعالان اقتصادی از شماره اقتصادی و بهره مندی از مزایای نظام مالیاتی الکترونیک را فراهم آورده است . این امر ، آثار ارزشمندی را به ارمغان آورده که از جمله آنها شفاف سازی مبادلات اقتصادی و ایجاد نظم در فرایندهای کسب و کار است . با استناد به این ماده قانونی ، کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی موظفند نسبت به ثبت نام جهت دریافت کارت اقتصادی اقدام و برای انجام معاملات خود ، صورت حساب صادر و شماره اقتصادی مربوط به خود و طرف معامله را در صورتحساب ها و فرم ها و اوراق مربوط درج نموده و همچنین فهرست معاملات خود را به اداره امور مالیاتی مربوطه تسلیم نمایند . به عبارتی دامنه کاربرد این دستورالعمل ، شامل کلیه اشخاص حقیقی که به انجام معاملات و هر نوع فعالیت اقتصادی مبادرت می نمایند و کلیه اشخاص حقوقی که در دامنه شمول قانون مالیات های مستقیم قرار می گیرند ، می گردد . می توان اینگونه به موضوع نگاه کرد که با پیاده سازی طرح جامع مالیاتی که بر مبنای آن ، تمامی اطلاعات مربوط به مودیان مالیاتی اعم از اطلاعات هویتی ، اطلاعات فعالیت اقتصادی ، اطلاعات شناسایی و اطلاعات مالیاتی بر مبنای شماره اقتصادی منحصر به فرد ، به یکدیگر اتصال یافته و به شکلی یکپارچه در می آید ، امکان ارایه شکل های مختلفی از خدمات الکترونیک به مودیان مالیاتی فراهم می گردد که یکی از این موارد ارسال الکترونیکی صورت معاملات فصلی است . بدیهی است ، بدون برخورداری نظام مالیاتی از فناوری های نوین ، امکان تبادل اطلاعات میان نظام مالیاتی و توده مخاطبان آن وجود نداشت . آیا حجم انبوه مودیان نظام مالیاتی که با تکیه بر آمار موجود مشتمل بر بیش از ۵۰۰ هزار شخص حقوقی و حدود ۲ میلیون و ۷۰۰ هزار شخص حقیقی هستند ، در یک سیستم ناکارآمد و به شیوه های سنتی و دستی می توانستند نسبت به ارسال مستندات قانونی خود به نظام مالیاتی در اسرع وقت و با دقت بالا اقدام نمایند ؟ در حقیقت ، با برخورداری مودیان مالیاتی از شماره اقتصادی جدید ، مودیان مالیاتی از مجموعه ای از خدمات ارزشمند نظام مالیاتی بهره مند می گردند که از جمله مهمترین این خدمات می توان به ارسال الکترونیکی اظهارنامه و ارسال الکترونیکی صورت معاملات فصلی اشاره کرد.
مجید امین الرعایا جزه
منبع : سازمان امور مالیاتی