در اغلب موارد کشو می‌تواند تنها پس از یک فروش باز شود، به جز زمانی که از کلیدهای خاصی استفاده شود، که به طور کلی تنها صاحب مغازه آنها را دراختیار دارد این امرخطر علاوه بر اینکه خطر دزدی از صندوق فروشگاه را به صفر یا حداقل می رساند دقت در عملیات فروش و کنترل آن را سهل و آسان می کند. در واقع، صندوق فروشگاهی به منظور رفع سرقت یا اختلاس اختراع شد، نام اصلی آن صندوقدار فاسدنشدنی بود. صندوق فروشگاهی برای اولین بار توسط جیمز ریتتی پس از جنگ‌های داخلی آمریکا اختراع شد. او صاحب یک رستوران در اوهایو، در ایالات متحده آمریکا بود، و می‌خواست از سرقت داراییش توسط کارکنان جلوگیری نماید. او مدل ریتتی را در سال ۱۸۷۹- پس از دیدن یک ابزار که تعداد چرخش‌های پروانه در یک کشتی بخار را می‌شمرد- اختراع نمود. او با کمک برادرش جان ریتتی، در سال ۱۸۸۳حق امتیازش را به ثبت رساند. ثبت های مالی اولیه کاملا مکانیکی بودند و قبض رسید ارائه نمی‌کردند. کارمند مجبور بود تا درهربار انتقال وجه به صندوق پول شمار مبلغ فروش را درآن ثبت نماید، و زمانی که کلید را بطور کامل در آن قرار می‌داد، کشو باز شده و زنگ می‌زد، و به مدیر خبر می‌داد که فروش در حال انجام است. آن ماشینهای اصلی چیزی جز ماشینهای ساده محاسباتی نبود. در سال ۱۸۸۴ جان پترسون صندوق پول شمار را با اضافه کردن یک رول کاغذ به آن بهبود بخشید تا تراکنشهای مالی و فروش را ثبت نموده در نتیجه رسید ارائه نماید.هدف اصلی از اعلام وصول حفاظت از کلاهبرداری بود.صاحب کسب و کار می تواند رسید را بخواند تا اطمینان حاصل نماید که صندوقداران برای هر معامله مبلغ صحیح را از مشتریان دریافت می نمایند و از بروز هر گونه اشتباه یا سوء استفاده احتمالی جلوگیری نماید. کشوهای پول نقد، که نسبت به ابزار ثبت جدایی ناپذیر هستند، اغلب دارای یک دستگیره رها کردن دستی برای باز کردن کشو در صورت قطع برق هستند. بیشتر کشوهای پول نقد پیشرفته دستگیره دستی را به خاطر قفل سیلندری حذف کرده اند، که نیازمند یک کلید هستند تا به صورت دستی کشو را باز شود. امروزه میلیون ها فروشگاه در سراسر دنیا از این سیستم برای مدیریت و اداره فروشگاه خود استفاده می کنند و با استفاده از این سیستم به جای صرف نیروی بی بهره در کارهای جاری و جمع آوری اطلاعات ، وقت خود را برای بررسی فروش و برنامه ریزی و خلاقیت برای فروش بیشتر استفاده می کنند. بهزادی
منبع : سایت سازمان امور مالیاتی