1- یک برگ اصل اظهار نامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی که به گواهی اداره ثبت شرکت ها رسیده باشد ( با امضاء مدیر عامل یا رئیس هیات مدیره ).
2- اصل گواهی پلمپ دفاتر ، از اداره ثبت شرکتها ( برای دریافت مدارک فوق به اداره ثبت شرکتها مراجعه گردد).
3- در خصوص شرکتهای با مسئولیت محدود ، ارائه یک برگ کپی تقاضانه ثبت شرکتهای داخلی و شرکت نامه رسمی که ممهور به مهر اداره ثبت شرکت ها باشد الزامی است.
4- در خصوص شرکتهای سهامی خاص و عام ، ارائه یک برگ تصویر اظهار نامه ثبت شرکتهای سهامی خاص و یا عام که ممهور به مهر ثبت شرکتها باشد الزامی است .
5- اصل گواهی عدم سوء پیشینه مدیر عامل که از زمان صدور آن 6 ماه بیشتر نگذشته باشد.
6- دو صفحه فرم کارت بازرگانی و عضویت ( تکمیلی از همین سایت قسمت تالار خدمات مالی اداری ، قسمت اتاق بازرگانی و صنایع و معادن ) به همراه امضاء مدیر عامل ، مهر شرکت و گواهی امضاء توسط دفتر اسناد رسمی ).
7- اصل مفاصا حساب مالیاتی موضوع ماده 186 قانون مالیاتهای مستقیم مبنی بر بلامانع بودن صدور کارت بازرگانی .
8- یک برگ تصویر روزنامه رسمی در مورد تاسیس شرکت.
9- یک برگ تصویر روزنامه رسمی در مورد کلیه تغییرات شرکت تا تاریخ تقاضا . ( موضوع فعالیت شرکت بایستی در راستای صادرات و واردات کالا باشد).
10- اصل کارت ملی مدیر عامل جهت برابر با اصل نمودن و یک سری تصوی کامل از پشت و روی آن ( درصورت داشتن هرگونه تغییرات در مشخصات سجلی ارائه تصویر شناسنامه از تمامی صفحات الزامی است ).
11- سه قطعه عکس 4*6 مدیر عامل ( جدید ، تمام رخ ، ساده ).
12- ارائه اصل و تصویر مدرک تحصیلی معتبر ( حداقل دیپلم ).
13- اصل کارت پایان خدمت یا معافیت دائم برای آقایان جهت برابر با اصل شدن و یک سری تصویر از پشت و روی آن .
متولدین سال های 1337 و قبل از آن با مدرک فوق دیپلم و کمتر از آن با ارائه تصویر مدرک تحصیلی نیاز به کارت پاایان خدمت ندارند.
متولدین سال های 1334 و قبل از آن با ارائه تصویر مدرک کارشناسی نیاز به کارت پایان خدمت ندارند.
متولدین سال های 1328 و قبل از آن با ارائه تصویر مدرک دکترا نیاز به کارت پایان خدمت ندارند .
14- داشتن حداقل سن 23 سال تمام.
15- اصل گواهی بانک مبنی بر تایید حساب جاری و حسن اعتبار بانکی به نام شرکت در استان تهران ( فقط روی فرم الف قابل قبول است.با مهر و امضاء رئیس شعبه . ( ضمناً حساب های جاری شتاب مربوط به شهرستانها در صورتیکه روی فرم ( الف ) تایید شده باشد قابل قبول است ).
توجه : ارائه دسته چک حساب جاری مربوطه در زمان تشکیل پرونده جهت رویت الزامی می باشد .
16- ارائه یکی از مدارک مالکیت ذیل :
الف- اصل و کپی سند مالکیت شش دانگ به نام شرکت به آدرس دفتر مرکزی .
ب – اصل و تصویر اجاره نامه محضری معتبر به نام شرکت برای محل کار و به آدرس دفتر مرکزی .
ج- اصل و تصویر سند مالکیت به نام غیر و اصل و کپی اجاره نامه عادی به نام شرکت برای محل کار و به آدرس دفتر مرکزی با امضاء دو شاهد ذیل آن .
17- اشخاص غیر ایرانی متقاضی کارت بازرگانی علاوه بر ارائه مدارک فوق به استثنای بندهای 3 ،4 ، 9 و 12 ملزم به ارائه تایید صلاحیت مدیران خارجی از سفارتخانه متنوعشان و ارائه تصویر پروانه کار و اقامت به همراه اصل مدارک می باشند .
18- ارائه مدرک تولیدی معتبر از یکی از وزارتخانه های تولیدی برای واحد های تولیدی الزامیست.
توجه : صنوف تولیدی دارای پروانه کسب مشمول این بند نمی گردد.
تذکر1 : کارمندان تمام دستگاه های دولتی نمی توانند کارت بازرگانی دریافت نمایند .
تذکر2 : ارائه حداقل مدرک تحصیلی دیپلم الزامی است.
تذکر3 : حضور مدیر عامل در مراحل پذیرش مدارک و تحویل کارت الزامی است.
تذکر 4: برای هر واحد ملکی فقط یک کارت بازرگانی صادر می گردد.
تذکر5 : حضور مدیر عامل در کلاس توجیهی کارت بازرگانب الزامی است .
تذکر6 : کلیه مدارک در محل اتاق بازرگانی برابر اصل می گردد.