قبل از تکمیل اظهارنامه اقداماتی را باید انجام داد و آن هم جمع آوری مستندات مواردی است که قرار است در اظهارنامه ارائه شود.

 اسناد و مدارکی که یک مودی در نظام مالیات بر ارزش افزوده باید به عنوان اسناد و مدارک مثبته تهیه و نگهداری  کند عبارتند از :

 1. گواهی ثبت نام در نظام مالیات بر ارزش افزوده

2. کلیه صورت حساب های مربوط به خرید و فروش کالا و خدمات

3. دفاتر قانونی

4. نسخ اظهارنامه های تایید شده

5.  رسیدهای بانکی پرداخت مالیات و عوارض

6.  برگه های اعلامیه بدهکاری و بستانکاری

7.  نوارهای صندوق

8. اسناد گمرکی و حمل و نقل بیمه

9. سایر مستندات معاملات و عملیات