1 | تعریف مشخصات طرف قرارداد ها، نوع طرف قرارداد ( حقیقی – حقوقی )، نوع فعالیت ( پیمانکاری – کارفرما )، کد اقتصادی و …. |
2 | تعریف انواع قرارداد و انتخاب رنگ بندی برای هر عنوان |
3 | تعریف ضمانتنامه ها |
4 | تعریف امضاء کنندگان قرارداد |
5 | تعریف استان ها و شهرستان ها |
6 | ثبت اطلاعات قرارداد بر اساس تاریخ انعقاد قرارداد ، طرف اول و دوم قرارداد ، موضوع قرارداد ، مدت قرارداد ، نحوه پرداخت و پیش پرداخت و … |
7 | محاسبه کسورات قانونی و تاخیر و جرائم و غیره |
8 | کنترل وضعیت قرارداد در وضیعت های در حال اجرا ، فسخ ، تسویه و کنترل قرارداد های مرتبط |
9 | کنترل کسورات قانونی و محاسبه اتوماتیک و دستی مالیات تکلیفی ، تامین اجتماعی، تضمین قرارداد و سایر کسورات |
10 | کنترل تاخیرات و ثبت و محاسبه جرائم تاخیرات |
11 | امکان ثبت افزایش و کاهش مبلغ قرارداد |
12 | امکان ثبت اطلاعات تکمیلی اعم از معیارهای تحویل و تحول ، دستگاه های نظارتی ، موارد فسخ قرارداد و غیره |
13 | امکان ثبت تائیدیه واحد فنی برروی قراردادها |
14 | امکان ثبت مبلغ ناظر کیفی |
15 | امکان ثبت و کنترل امضاء کنندگان طرف قرارداد |
16 | امکان اسکن هر قرارداد و ذخیره فایل های پیوست هر قرارداد |
17 | تقسیط نحوه پرداخت و محاسبه اتوماتیک مانده ، مالیات و مبلغ ناظر کیفی در قسط آخر |
18 | ثبت پرداخت های قرارداد و کسر آن از مبلغ کل قرارداد بر اساس تقسیط های انجام شده و مشخص کردن نحوه پرداخت ( چک ، نقدی ) |
19 | ثبت ضمانتنامه های هر قرارداد و مشخص کردن نوع ، تاریخ و مبلغ هر ضمانتنامه و سررسید آن و امکان اسکن هر ضمانتنامه و ثبت آن در سیستم |
20 | ثبت اطلاعات کمیسیون معاملات بر اساس نوع ( مناقصه – مزایده ) ، نام شرکت کننده و موضوع معامله و اسکن هر مدرک و ثبت پیوستهای موجود |
21 | گزارش قراردادها بر اساس ، شماره قرارداد ، تاریخ قرارداد ، موضوع قرارداد طرف های قرارداد ، وضیعت قرارداد و پارامترهای قرارداد به صورت مرکب |
22 | گزارش پرداخت های قرارداد بر اساس طرف پرداخت ، نحوه پرداخت ، تاریخ پرداخت ، شماره قرارداد ، مبلغ پرداخت و غیره |
23 | تغییر گزارشات موجود و ساخت انواع گزارشات پیشرفته به دلخواه کاربر بر اساس پارامترهای مختلف و قابلیت ارسال تمامی گزارشات به قالب های JPEG ، PDF ، WORD ، EXCEL و … |
24 | تعریف کاربران به صورت نامحدود و تعیین سطوح دسترسی تا پایین ترین سطح |
25 | هشدار پایان قرارداد ها و ضمانتنامه ها بر اساس تعداد روزهای باقیمانده تعیین شده |