حال سوال این است که چه کسی برای مشارکت خوب و مسمر ثمر بوده و چه کسی نبودش از بودنش بهتر می باشد.
برای ثبت یک شرکت چه بصورت ثبتی و چه بصورت توافق شفاهی می بایست برای هر یک از شرکاء شرح وظایف مشخص و منحصر بفرد تعریف کرد . بعنوان مثال برای ثبت یک شرکت در زمینه راه و ساختمانی نمی بایست تمام شرکاء مهندس راه و ساختمان باشند . بلکه یک و یا دو ضلع از سهامداران مهندس عمران و یا راه و ساختمان باشد کفایت کرده و مابقی کادر و یا نیروی انسانی در این زمینه در قالب همکار می بایست استخدام شود. یکی دیگر از اضلاع سهامداران می بایست در زمینه مالی و اداری تحصیلکرده ، متخصص و متبحر بوده تا در حوزه بیمه ، مالیات ، صورتهای مالی استاندارد و رعایت حقوق سهامداران دارای محاسبات و برنامه ریزی حداکثری بوده و مابقی کادر و یا نیروی انسانی در قالب همکار می بایست استخدام شود. یکی دیگر از اضلاع سهامداران می بایست در زمینه روابط عمومی ، بازاریابی و فروش خدمات تحصیلکرده و متبحر بوده تا در مناقصات و مزایده ها دارای محاسبات و برنامه ریزی حداکثری باشد. یکی دیگر از اضلاع سهامداران می بایست در زمینه خدمات پس از فروش تحصیلکرده و متبحر بوده تا در مناقصات و مزایده ها دارای محاسبات و برنامه ریزی حداکثری باشد.
بطور خلاصه شرکاء نباید شبیه هم باشند بلکه باید متمم و مکمل یکدیگر باشند.
علی ایحال ویژگی های فردی یک شریک خوب در کسب و کار بشرح زیر است :
1-دارای تخصص و تجربه ای متفاوت از شماست.
2-با شرح وظایف مشخص و متفاوت از شرح وظایف سایر شرکا وارد می شود .
3- به حسن شهرت در شرح وظایف خود مشهور می باشد.
4- دارای تحصیلات و تجارب مرتبط با شرح وظایف خود می باشد.
5-بصورت تمام وقت در اختیار شراکت می باشد.
6-مشورت پذیر می باشد.
7- مسئولیت پذیر می باشد.
8- به سلسله مراتب و چارت سازمانی مجموعه احترام قائل است.
9- اهداف شما نیز برای ایشان مهم می باشد.
10- بدور از مکر ، فریب و حیله میی باشد.
11-آهسته فکر می کنند .
12-آهسته ولی محکم حرف می زنند ..
13-عجله بی مورد نمی کنند .
14-پرخاشگر نیستند .
15-بد دهن نیستند .
16-اهل افکار مستهجن نیستند .
17-اهل شوخی و مزاح مستهجن نیستند.
18-به منابع علمی رجوع می کنند .
19-به منابع تجربی رجوع می کنند .
20-اهل دود و سیگار و مشروبات الکلی نیستند .
21-سحر خیز هستند .
22- شلخته نبوده و از شلختگی بیزارند .
23-چیزی گم نکرده و هرگز دنبال چیزی نمی گردند .
24-برای هر چیز در زندگی شخصی و کاری فضایی برای نگهداری و طبقه بندی تعریف می نمایند .
25-هر روز صبح موبایلشان بیش از 90 درصد شارژ دارد.
26-فقط یک تلفن همراه دارند.
27-همیشه در دسترس هستند.
28-برای مسافرت های چند روزه و پیک نیک های نیم روزی فقط از تعطیلات استفاده می نمایند.
29-روز های غیر تعطیل را فقط کار و تلاش خود را تداوم می بخشند.
30-از تلویزیون فقط بعنوان رسانه صوتی و تصویری وقایع استفاده می نمایند.
31-در قرار ها وقت شناس هستند.
32-تعهدات خود را پیش از موعد به انجام می رسانند.
33-دروغ نمی گویند .
34-برای هر ریسکی آلترناتیو طراحی می نمایند .
35-در خرید ها ی سرمایه ای و هزینه های خود و شرکت خود روی جیب دیگران حساب نمی کنند ..
36-به حق و حقوق خود قانع هستند .
37-اهل قرض نیستند ..
38-یا خرید نمی کنند یا فقط نقدی خرید می کنند .
39-اهل چک و چک بازی نیستند ..
40-در مسایل مالی این کلاه و اون کلاه را نمی پسندند .
41-بدهی ها را در اولین فرصت پرداخت می کنند .
42-نسیه خرید نمی کنند ..
43- پرداخت حق و حقوق کارکنان را در اولین الویت می دانند.
44-هرگز به کسی بدهکار نیستند .
45-هر کاری را در اولین فرصت انجام می دهند .
46-ساعت خواب و بیداریشان حساب و کتاب دارد.
47-در صورت نیاز به خواب قیلوله ، زمان آن را خیلی کوتاه می کنند.
48-از محیط های کثیف بیزارند .
49-کارهای کوچک و ناچیز دیگران را سبک نمی شمارند .
50-مدل و طرز لباس پوشیدن ایشان تقریبا یکنواخت و همیشگی است.
51-پیشرفت را در سعی و تلاش می دانند نه در شانس و زرنگی .
52-از دولت ، حاکمیت ، پدر و مادر و دیگران توقعی برای پیشرفت ندارند.
53-دوست دارند تمام داشته هایشان ماحصل سعی و تلاش خودشان باشد.
54-دارای هنر یدی ، فکری و فیزیکی هستند.
55-صفر تا صد موضوعات را می توانند طراحی و توضیح دهند.
56-سریع محاسبه و سریع اقدام می کنند.
بمنظور تسهیل در جستجو و شناسایی افراد مسمرثمر در شراکت بهتر است ویژگی های افراد فاقد ارزش و راندمان در مشارکت را تبیین کنیم .
1-اصل تمرکز را رعایت نمی کنند و زمان خود را بصورت پاره وقت درر اختیار مشارکت می گذارند.
2-سحر خیز نبوده و قبل از آغاز ساعت کار در محل کار خود حاضر نمی شوند. در ورود تاخیر کرده و در خروج تعجیل می نمایند.
3-ورود و خروج خود را ثبت نکرده و به اطلاع سایر شرکا نمی رسانند.
4-اعتقادی به تکمیل فرم های مرخصی ساعتی ، روزانه ، ماموریت و.. برای خود نداشته و لیکن برای دیگران دارند.
5-موبایل ایشان در آغاز روز فاقد شارژ باطری و ریالی می باشد.
6-برای شارژ تلفن همراه خود در بین روز تدبیر نمی اندیشند.
7-تماس های ورودی را به دلخواه پاسخ داده و هرمتی به تماس گیرندگان قائل نیستند.
8-در ابتدای آغاز فعالیت شرکت به دنبال کلاس و پوزیشن هستند.
9-لباس خود را بر اساس شخصیت و نیاز خود انتخاب نمی کنند و ملاک ایشان مد روز می باشد.
10-معمولا از لباس هایی که نیاز کمتری به اتو کشیدن دارند استفاده می کنند.
11-معمولا لباس هایی مانند پیراهن ، جوراب ، واکس کفش و… را برای روز بعد آماده نمی کنند.
12-کلید محل کار خود را همراه نداشته و از دیگران توقع همراه داشتن کلید دارند.
13-برای صبحانه و ناهار خود در محل کار هرگز برنامه ی جامع و مانع ندارند.
14-حمل ظرف غذا به محل کار را کسر شان و سخت می دانند.
15-برنامه کاری روزانه خود را با سایر شرکا مشورت نمی کنند .
16-برنامه کاری و موضوعات مهم را یادداشت نمی کنند .
17-برای مسافرت و استراحت از روزهای کاری و غیر تعطیل استفاده می کنند.
18-در اخذ وام ، دریافت علی الحساب و برداشت از حساب شرکت از آیین نامه تبعیت نمی کنند.
19-با طبقه بندی و جانمایی اسناد ، مدارک ، اثاثه و… شرکت اهمیتی قایل نیستند.
20-همیشه بدنبال وسیله های شخصی و کاری از قبیل : کلید ، ریموت ، تلفن همراه ، خودکار و…. بوده و اعتقادی به “علاج واقعه قبل از وقوع باید کرد” ندارند.
21-به نظافت و پاکیزگی میز کار و اتاق کار خود اهمیتی قایل نیستند.
22-در ابتدای آغاز فعالیت شرکت معمولا برای نظافت و پاکیزگی میز کار ، اتاق کار ، ظرف و 23-ظروف و سطل زباله خود را شایسته ندانسته و معتقد به واگذاری به شخص دیگر هستند.
24-با تلفن محل کار کلیه امورات شخصی خود را انجام می دهند .
25-با اتومبیل شرکت کلیه امورات شخصی خود را انجام می دهند.
26-در پیشبرد اهداف خود به مکر ، حیله ، نیرنگ ، خدعه و… متوسل می شوند.
27-در مقابل حیله و مکر دیگران ناراحت شده و لیکن کماکان خود را به کتمان حقایق و امثالهم محق می دانند..
28-به دنبال ثروتمند شدن از راه های آسان بوده و اهل امورات سخت نیستند.
29-افزایش و کاهش ارزش ثروت و منافع خود را با بالاترین المان ها سنجیده و توان و مهارت خود را ارزش گذاری نمی کنند.
30-در پایان سال و قبل از آغاز سال مالی جدید نسبت به تسهیم و تخصیص سهم سود سهام داران فروگزارند.
31-معمولا در پرداخت به موقع حقوق و مزایای کارکنان فروگزارند.
32-معمولا در تعیین میزان حقوق و مزایای کارکنان فقط به حداقل های قانون کار توجه کرده و به سایر المان ها از قبیل مهارت ، تخصص ، تعهد ، تاهل ، سواد مرتبط کاری ، تجربه کاری و… توجهی ندارند.
33-به امور رفاهی و انگیزشی کارکنان همواره بی توجه هستند.
شاید برای افراد فاقد تجربه شراکت و یا برای کسانی که هرگز به دنبال علت مسائل نبوده اند این سوال یش بیاید که مطالب بالا چه ربطی به شراکت دارد . برای پاسخ به این سوال فقط باید گفت که : تمام مسائل بالا علت عدم ثبات تمام شراکت ها در کشور ما می باشد.
عباس زمانی
مشاور در زمینه نظام مالی اداری
تلفن تماس : 09121833162